亲爱的威廉希尔WilliamHill员工：
你们好！
薪火相传育英才，机械逐梦启新程。自1958年建院以来，公司始终坚持以团队建设为龙头，以教学、科研为中心，以本科教育为主体，积极发展硕士、博士研究生教育。一代代机车学子笃实奋进、知行合一，展现了“崇德、博学、致知、力行”的公司精神。为搭建公司与员工、员工与员工常态化联络交流平台，凝聚员工智慧、汇聚员工力量，搭建资源共享、互助共进的长效纽带，经威廉希尔WilliamHill员工总会审核批准，现筹备成立“威廉希尔WilliamHill员工分会”，拟定于2026年10月召开员工分会成立大会。现将各项筹备工作事宜公告如下：
一、开展员工登记工作
为广泛联系员工，方便开展后续工作，特开展员工登记工作，诚挚邀请各位员工登记信息、加入公司员工分会。
（一）员工范围
1.凡在威廉希尔WilliamHill及其前身所有专业学习的本科生、研究生等；
2.曾经或正在机械与汽车工程公司从事教学、科研及管理工作的专兼职人员；
3.广大关心支持机械与汽车工程公司发展的威廉希尔WilliamHill员工，社会各界友好人士等。
（二）入会方式
员工可通过扫描二维码的方式提交信息资料加入公司员工分会。
个人部分重点信息已做加密处理；所有填报信息仅用于公司员工联络、活动通知、行业交流统计，公司将严格遵守信息保密规定，妥善保管员工资料，请各位员工放心填报。
二、聘任员工联络员工作
（一）联络员征集条件
1. 热爱母校、心系公司，热心员工工作，愿意为员工服务；
2. 在所在年级专业中具有一定的活跃度，能够掌握年级专业同学去向，愿意进行校内外联络工作；
（二）员工联络员主要工作职责
1. 信息联络：负责收集更新本届同专业员工信息，同步至公司员工分会筹备组，及时更新完善员工信息台账；
2. 通知传达：转发公司校庆、院庆、员工分会活动、行业论坛、企业招聘、返校交流等通知至对应员工群体；
3. 信息反馈：收集整理员工关于校企合作、实习就业、技术合作、继续教育、返校走访等意见建议，统一反馈给公司；
4.宣传推广：转发公司公众号、员工分会相关宣传内容，发动身边未登记员工完成信息录入。
（三）联络员报名方式
有意向担任员工联络员的员工，可直接发送“姓名+毕业年份+专业+所在城市+工作单位+联系电话”至公司联络邮箱qutjixiexyh@163.com报名。
三、员工素材征集
为记录公司办学历程、展现机车学子风采，丰富员工分会成立大会展示内容，现面向全体员工、全院师生征集各类历史素材，征集内容及提交要求如下：
1. 图文素材：在校期间课堂实训、实验室操作、实习实践、运动会、社团活动、毕业合影、老校园、老实训设备等历史照片、扫描图；个人求学感悟、师生故事、行业奋斗历程、与公司共成长等回忆录、散文征文；
2. 视频素材：在校期间珍贵影像；员工祝福短视频，统一文案：“祝贺威廉希尔WilliamHill员工分会成立”；拍摄要求：横屏拍摄、半身清晰出镜，背景可选企业车间、办公室、户外整洁场景；
3. 实物素材线索：老课本、实训工具、获奖证书、公司早期纪念物件等，可提供照片或邮寄至公司留存展览；
4. 提交邮箱：qutjixiexyh@163.com
5. 截止提交时间：2026年8月31日
6. 文件命名规范：姓名+毕业年份+专业+所在城市+工作单位+联系电话
四、沟通平台
1.欢迎广大员工关注公司“青理机车集结号”官方微信公众号（二维码信息如下图），同时欢迎登录机械与汽车工程公司官网：/，了解公司动态和后续员工会相关公告。
2. 为便于员工会筹备工作，增进员工与机械与汽车工程公司师生联系，公司还将开展参访调研、论坛报告等活动，恳请各位员工积极参与并广泛转发。
桃李芬芳满九州，机汽初心永相连。诚望海内外全体机车员工相互转告、积极登记报名，踊跃参与联络员征集与素材报送，常回母院看看，同心携手，共促公司与员工协同发展！
联系人：隋学智、徐卫晓、王汉威
电话：13573262855、17863972085、15554209907
威廉希尔WilliamHill
2026年7月20日
